Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) mit HR-Anteil

Ein traditionsreiches mittelständisches Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Oberflächentechnik und Industrie-Dienstleistungen bietet ein breites Spektrum an professionellen Bearbeitungs- und Logistiklösungen. Der Betrieb hat sich aus einem handwerklich geprägten Familienunternehmen entwickelt und zeichnet sich durch hohe Expertise, Flexibilität und einen ausgeprägten Qualitätsanspruch aus. Mit 70 Mitarbeitenden deckt das Unternehmen unterschiedliche Projektanforderungen ab und ist insbesondere für präzise Oberflächenbehandlung, Entgratung, Wärmebehandlung sowie umfassende logistische Dienstleistungen für seine Kunden tätig.

Kaufmännischer Bereich

• Eigenständige Rechnungserstellung und -prüfung
• Durchführung der Gegenkontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung im Controlling mit DATEV
• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung

HR-Bereich

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Administrative Begleitung von Ein- und Austritten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Umfeld
• Leistungsgerechte Vergütung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau o. Ä.)
• Erfahrung im Rechnungswesen sowie in der Vertragserstellung
• Gute Kenntnisse in DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein